Voor leden van de cirkel is hier de interne documentatie te vinden
We ontwikkelen en onderhouden de infrastructuur voor een effectief integratieproces. We geven aanbevelingen aan de beweging met betrekking tot effectieve integratiestrategieën en we ontwikkelen allerhande middelen die het integratieproces ondersteunen.
Hieronder kan je in detail lezen welke taken we uitvoeren. Deze taken zijn verdeelt over de verschillende sub-cirkels, voor meer informatie zie de pagina's van de sub-cirkels onder het kopje 'Onze cirkelstructuur.'
Extinction Rebellion heeft een netwerk van integratoren. Binnen dit netwerk zijn integratoren actief op lokaal niveau en nationaal niveau.
De integratiecirkel ondersteunt deze integratoren door middel van:
We zijn continu bezig met het leggen van contact en het onderhouden van contact met alle onderdelen van Extinction Rebellion. Het doel hiervan is om de informatiestromen in kaart te brengen en te optimaliseren. Op deze manier verbeteren we het integratieproces. We maken het makkelijker voor nieuwe rebellen om de juiste plaats in de beweging te vinden en we zorgen ervoor dat lokale groepen, gemeenschapsgroepen en nationale cirkels een toevoer hebben van geïnteresseerde rebellen.
De integratiecirkel is verantwoordelijk voor het monitoren van het proces waarin rebellen hun weg vinden binnen Extinction Rebellion. Het is belangrijk voor ons dat nieuwe rebellen alle hulp krijgen die ze nodig hebben om hun weg te vinden binnen Extinction Rebellion en dat ze zich welkom en goed geïnformeerd voelen. We onderzoeken hoe integratie toegankelijker, inclusiever en flexibeler gemaakt kan worden. Doormiddel van o.a. enquêtes en evaluaties onder nieuwe rebellen en integratoren krijgen we een goed beeld van het integratieproces en diens verbeterpunten.
Rebellen binnen de integratiecirkel verzorgen de informatie die betrekking heeft op integratie en houden deze up-to-date. Twee belangrijke bronnen zijn de snelstartgids en de Integratorgids. De snelstartgids is bedoeld voor nieuwe rebellen en de Integratorgids is bedoeld voor integratoren.
Om je aan te melden, gebruiken nieuwe rebellen de aanmeldformulieren op de website. De integratiecirkel, in samenwerking met de tech-cirkel, houdt dit formulier up-to-date. Het formulier dient ertoe om nieuwe rebellen een eenvoudige manier te bieden om zich aan te melden én dat deze aanmelding bij de juiste integrator terecht komt.
Sommigen van ons nemen ook persoonlijk de rol van integrator op zich. Integratoren verwelkomen nieuwe rebellen en helpen hen hun plek te vinden binnen de beweging. De integratiecirkel heeft de "Integratieworkshop" workshop opgezet om integratoren te trainen in het verwelkomen en integreren van nieuwe rebellen.
Nu je hier toch bent. We hebben een groot tekort aan integratoren. Als je graag zou willen helpen als integrator stuur dan een e-mail naar welcome@extinctionrebellion.nl of op Mattermost naar @tim-xr zodat we een workshop met jou persoonlijk kunnen verzorgen!
Voor het bijhouden van de integratiestatus van rebellen maken we gebruik van het XR CRM. Dit is een platform dat ons in staat stelt om nieuwe rebellen op een gestructureerde en overzichtelijke manier te begeleiden. Het systeem is opgezet en wordt onderhouden in samenwerking met de tech-cirkel. Een aantal leden van de integratiecirkel zijn verantwoordelijk voor de gebruikersadministratie van het systeem.
Ambities en plannen genoeg. Zoals:
We kunnen alle hulp gebruiken. Het maakt niet uit of je een uur in de week kan besteden of veertig uur. Lijkt het je leuk en interessant om je bezig te houden met integratiezaken neem dan contact op via welcome@extinctionrebellion.nl of via een van de contactpersonen die verderop deze pagina staan.
Verder, als je ideeën hebt over hoe de integratiecirkel en/of de integratie in heel Nederland zou kunnen verbeteren, neem dan gerust contact met ons op! We staan open voor frisse ideeën!
De structuur wordt vormgegeven door de integratiecirkel met daaronder sub-cirkels en werkgroepen.
Op dit moment heeft de nationale integratiecirkel een aantal sub-cirkels.
Introductie tot XR training - Meer informatie
Het is belangrijk dat nieuwe rebellen een goede introductie in Extinction Rebellion krijgen. Waar staat XR voor, hoe zijn we precies georganiseerd en hoe kan jij iets bijdragen. Deze sub-cirkel ontwikkelt deze training en zorgt ervoor dat deze regelmatig gegeven wordt.
XR CRM - Meer informatie
In samenwerking met de Tech-cirkel is een subcirkel gestart om een softwaresysteem te ontwikkelen om integratoren te helpen bij het integratieproces. XR CRM is een cloudapplicatie die we zelf hosten en die integratoren de mogelijkheid geeft om nieuwe rebellen op een overzichtelijke en gestructureerde manier te integreren. Het biedt uitgebreide filtermogelijkheden en een goed overzicht van alle rebellen die worden geïntegreerd binnen een lokale groep. Samenwerking en overdracht is eenvoudiger en privacy beter gewaarborgd.
Rebellensupport - Meer informatie
Niet alleen lokaal moeten nieuwe rebellen geïntegreerd worden, ook in de landelijke organisatie zijn nieuwe rebellen nodig. De rebellensupport cirkel zorgt ervoor dat er een groep integratoren is die rebellen landelijk kan integreren. Ook beheert de rebellensupport cirkel de welcome@extinctionrebellion.nl email en helpen we rebellen die tussen wal en schip vallen, vragen hebben of op andere plekken niet geholpen worden alsnog hun weg te vinden.
Er zijn ook een aantal werkgoepen waarin leden van de Integratie Cirkel samenwerken met rebellen uit andere cirkels:
Website Renewal
Dit is een werkgroep die in het najaar van 2022 is gestart en de Nederlandse Extinction Rebellion website een hoognodige make-over geeft.
Mobilisatieondersteuning voor Lokale Groepen (MSLG) - MOMENTEEL INACTIEF
Deze groep legt en onderhoud contact met alle lokale groepen in Nederland en ondersteunt ze bij het vergroten van hun bereik, verbeteren van de integratie en het bieden van integratietrainingen.
We gebruiken verschillende communicatiemiddelen en Mattermostkanalen. Hieronder staan de openbare kanalen per cirkel, sub-cirkel en werkgroep gesorteerd.
Integratiecirkel (hoofdcirkel)
Introductie tot XR training (sub-cirkel)
XR CRM (sub-cirkel)
Website renewal (werkgroep)
Vergaderingen van de hoofdcirkel vinden wekelijks plaats op donderdag van 20:30 tot 21:30. Tijdens deze vergaderingen worden allerlei zaken besproken die betrekking hebben op integratie. De verscheidene sub-cirkels houden andere meeting-schema's aan, deze kun je vinden op de pagina's van deze sub-cirkels.
Deze vergaderingen hebben het volgende structuur: Na een check-in-rondje behandelen we eerst de updates vanuit de sub-cirkels en de werkgroepen waar integratie bij betrokken is. Op deze manier blijft de hoofdcirkel op de hoogte van de verschillende processen en projecten waar op dat moment aan gewerkt wordt. Hierna bespreken we de actiepuntenlijst. Deze lijst bevat onderwerpen waarvan een lid van de cirkel de trekker is. We bespreken de vorderingen per punt.* Na de actiepuntenlijst komen de ingebrachte agendapunten aan bod. Deze punten kunnen worden ingebracht door onze cirkelleden maar zeker ook van buitenaf. We sluiten altijd af met een check-out.
* Zowel de updates als de actiepuntenlijst worden om de week behandeld.
Wil je een vergadering bijwonen? Neem dan contact op met onze integrator.
De contactpersonen voor de nationale integratiecirkel zijn te bereiken via Mattermost.