De groep toegankelijker maken begint bij dat meer mensen nadenken over wat nieuwe rebellen nodig hebben. Precies dat kun je bereiken door als groep de video integratie workshop te volgen
Zorg ervoor dat anderen je online kunnen vinden. Vooral lokale groepen en gemeenschappen moeten dit goed regelen, minder belangrijk voor landelijke groepen. Voor lokale groepen en gemeenschappen is het slim om op zijn minst een Facebookpagina en een complete pagina op de Extinction Rebellion-website te hebben. Hier zijn de lijsten met alle lokale groepen (klik hier), gemeenschapspagina's (klik hier), en nationale cirkels (klik hier). Bekijk de Eindhoven-pagina als voorbeeld voor lokale groepen. Je kunt wijzigingen aanvragen voor je pagina via dit kanaal op Mattermost.
Zorg ervoor dat je evenementen zichtbaar zijn op sociale media en de website, zodat iedereen ze kan vinden.
Het is vooral belangrijk om regelmatig evenementen te organiseren die dienen als eerste kennismaking voor nieuwe rebellen. We hebben gemerkt dat de naam van het evenement niet zo belangrijk is, maar hoe het wordt gepresenteerd wel. Dat bepaalt of nieuwe rebellen de weg vinden naar jouw evenement. Bijvoorbeeld, titels zoals 'Introductiesessie' of 'Welkom bij XR-sessie' zijn veel duidelijker dan 'Op weg naar de ondergang-lezing'. Ook helpt het om evenementen al langer van te voren te plannen.
Mensen die graag lid willen worden van je groep zullen vaak berichten sturen via e-mail en sociale media. Het is belangrijk dat je groep deze communicatiekanalen heeft en dat er minstens enkele mensen verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van deze berichten. In het verleden vergaten sommige groepen dit en hadden ze honderden ongelezen e-mails. Bespreek wie hiervoor verantwoordelijk is.
Nieuwe rebellen kunnen terughoudend zijn om hun stem te laten horen, omdat ze denken dat ze niet genoeg kennis of ervaring hebben. De manier om dat verbeteren is sociocratische facilitatie. Dit zorgt ervoor dat je in vergaderingen de tijd neemt voor iedereen om hun mening te delen. Dit kan nieuwe rebellen aanmoedigen om ook hun zegje te doen. Als groep kun je overwegen om een sociocratie-workshop te volgen (of alleen de facilitator en integrator). In dit mattermost kanaal worden nieuwe workshops aangekondigd.
Vergaderingen kunnen overweldigend zijn voor nieuwe rebellen. Soms voelen ze zich onzeker en dragen ze weinig bij of melden zich niet vrijwillig voor taken. Dit kan hen ontmoedigen. Regelmatig werksessies organiseren kan dit doorbreken. Tijdens deze sessies maak je samen een lijst van taken en verdeel je de groep in teams (online kun je dit vergelijken met break-out rooms) om aan de taken te werken. Op deze manier kunnen zowel ervaren als minder ervaren rebellen samenwerken en bijdragen.
Als je groep veel verschillende projecten heeft, is het handig om aparte werksessies te organiseren. Tijdens algemene vergaderingen kun je dan kort de projecten samenvatten, zodat er meer tijd is voor werksessies waar mensen zich kunnen aanmelden.
Het is eenvoudiger voor nieuwe rebellen om bij te dragen als ze weten wat er moet gebeuren en hoe ze kunnen helpen. Sommige groepen gebruiken tools zoals Trello om taken te beheren, zodat nieuwe rebellen gemakkelijk kunnen zien wat er moet gebeuren. Bespreek alle taken tijdens elke vergadering, zodat rebellen erkenning krijgen voor hun bijdragen.
Soms nemen ervaren rebellen tijdens vergaderingen direct actiepunten op zich, wat het moeilijker kan maken voor nieuwe rebellen om initiatief te nemen. Hier zijn twee suggesties:
Om nieuwe rebellen te helpen begrijpen hoe de groep werkt, maak je een online basisdocument dat voor iedereen toegankelijk is. Koppel een link naar dit basisdocument bovenaan elke vergaderagenda en notulen. In dit basisdocument kun je informatie delen over de geschiedenis van de groep, gebruikte technologie, structuur (rollen en cirkels) en andere relevante informatie. Meer informatie hierover vind je hier. Het schrijven en bijwerken van dit basisdocument kan een gezamenlijke inspanning zijn.
Zorg ervoor dat duidelijk is welke richting de groep opgaat. Regelmatig de langetermijndoelen bespreken is belangrijk. Wat willen we in de komende zes maanden bereiken en hoe draagt dit bij aan onze beweging? Zorg ervoor dat deze doelen in het basisdocument staan of gemakkelijk toegankelijk zijn.
Deze doelen moeten worden omgezet in een strategie. Hoe gaan we deze doelen bereiken? Wat zijn de stappen die we moeten zetten? Dit kan nieuwe rebellen helpen begrijpen waarom bepaalde taken en projecten belangrijk zijn, wat hen kan motiveren om bij te dragen.
Niet iedereen kan bij elke vergadering aanwezig zijn. Sommige mensen houden niet van vergaderingen of hebben andere verplichtingen. Dat betekent niet dat ze niet willen bijdragen. Het komt vaak voor dat actiepunten alleen worden toegewezen aan aanwezigen, terwijl anderen buiten de vergadering graag willen helpen. Houd een lijst bij van mensen en hun vaardigheden/interesses, en controleer deze lijst tijdens vergaderingen zodat je hen kunt vragen om specifieke actiepunten op te pakken. Dit heeft twee voordelen:
Wees wel voorzichtig met de lijst en deel geen persoonlijke informatie, tenzij dit absoluut noodzakelijk is, en alleen met toestemming. Beperk ook de toegang tot de lijst, bijvoorbeeld via de integrator.
Begin met het versturen van nieuwsbrieven. Nieuwsbrieven zijn een geweldige manier om diepgaandere informatie te delen over wat er in de groep gebeurt. Het biedt ook de mogelijkheid voor mensen om weer actief betrokken te raken.
Het versturen van lokale nieuwsbrieven kun je het beste aanvragen via het mattermost kanaal van de landelijke tech-cirkel
Maak een aankondigingskanaal op Signal, WhatsApp of Telegram. In een aankondigingskanaal kunnen alleen enkele mensen berichten plaatsen (de updates), en er is bewust geen ruimte voor conversatie. Een aankondigingskanaal is een goede manier om informatie te delen en betrokkenheid te creëren in je lokale groep. Je kunt bijvoorbeeld aankomende evenementen delen, korte samenvattingen van vergaderingen, openstaande functies en actiepunten. Je kunt zelfs een link naar je aankondigingskanaal op je websitepagina plaatsen van je lokale groep of gemeenschap).
Sommige groepen maken gebruik van een online kalender in Nextcloud. Informatie over hoe dit te doen is hier te vinden, of je kunt hulp vragen aan de integratiecirkel. Een Nextcloudkalender kan worden gedeeld via platforms zoals Google Calendar, Apple Calendar of Disroot Calendar. Hiermee kunnen mensen uitnodigingen toevoegen aan hun persoonlijke agenda. Het is een handige manier om een overzicht te behouden van evenementen, acties en vergaderingen. Dit maakt het duidelijk voor nieuwe rebellen wanneer ze kunnen deelnemen en voor integratoren om nieuwe leden te verwachten.
Het derde principe van onze beweging is het opbouwen van een regeneratieve cultuur. Dit heeft verschillende doelen, waaronder het vergemakkelijken van integratie in de groep.
Voor een sterke band binnen de groep is het nuttig om fysieke bijeenkomsten te houden. Dit zorgt voor een gevoel van gedeelde verantwoordelijkheid en inspiratie. Het kan ook samengaan met informele momenten, zoals samen iets drinken en gezellig samenzijn!
De centrale organisatie van deze bijeenkomsten is niet altijd nodig. Soms is faciliteren al voldoende.
Je kunt ook overwegen om een app-groep te maken waarbij Extinction Rebellion niet het hoofdonderwerp is (off-topic). In deze groep kunnen mensen elkaar vragen om samen iets te doen, een spel te spelen, te wandelen, enzovoort.
Om de groep toegankelijker te maken voor nieuwe rebellen, is het zinvol om bepaalde rollen via sociocratische verkiezingen te benoemen:
Het verkiezen van rollen geeft nieuwe rebellen vertrouwen en erkenning voor hun bijdragen. In sociocratische verkiezingen krijgt de meest zelfverzekerde persoon niet automatisch de rol, wat een probleem kan zijn in niet-sociocratische verkiezingen. Voor meer informatie over het sociocratische verkiezingsproces kun je kijken op de aan-de-slag-pagina.
Integratoren hoeven niet verkozen te worden, omdat meerdere personen tegelijk integrator kunnen zijn. We raden aan om meerdere mensen te hebben die werken aan integratie en mogelijk zelfs een (sub)cirkel voor integratie te creëren. Uiteraard moeten de rollen binnen deze cirkel (zoals vertegenwoordiger en facilitator) ook via sociocratische verkiezingen worden toegewezen. Integratoren moeten idealiter geen andere belangrijke rollen in de groep hebben om te voorkomen dat nieuwe rebellen denken dat hun integrator een autoriteitsfiguur is of te druk is om hulp te bieden.
Door andere rollen duidelijk uit te leggen (door de integrator en/of in het basisdocument) en regelmatige herverkiezingen te houden, kun je nieuwe rebellen aanmoedigen om zich voor deze rollen aan te melden.
Het is belangrijk om periodiek met de hele groep te bespreken hoeveel inzet iedereen kan bieden. Iedereen heeft verschillende beschikbaarheid en energieniveaus. Het begrijpen, respecteren en ondersteunen van deze diversiteit is van groot belang. Door openlijk te praten over verwachtingen, kun je de kans op overbelasting en stress verminderen.
Wanneer mogelijk, moedig en ondersteun dan alle groepsleden om minstens één keer deel te nemen aan een welzijnstraining en een workshop over geweldloze communicatie. Je kunt een overzicht van beschikbare workshops vinden op de aan-de-slag-pagina onder 'Workshops'. Overweeg om zelf een workshop in je lokale groep te organiseren.
Houd in de gaten hoe de groepsleden met elkaar omgaan. Als er meningsverschillen of misverstanden dreigen uit te groeien tot ernstige conflicten, aarzel dan niet om de nationale bemiddelingscirkel om hulp te vragen. Je kunt contact met hen opnemen via het e-mailadres XR-Conciliation@protonmail.com of via hun Mattermostkanaal.