Deze pagina is automatisch vertaald. Verwijder deze notitie om de automatische vertaling van deze pagina uit te schakelen.
De in dit document voorgestelde taken zijn richtsnoeren en geen regels om te volgen. Als je betere manieren weet of vindt om de doelen van deze rol te bereiken, ga je gang en doe het!
Waar we aan werken is vaak belangrijker dan hoe efficiënt we eraan werken. Daarom is het belangrijk dat elke groep de juiste doelen en strategie heeft (de manier om die doelen te bereiken).
De beste manier om te beslissen welke doelen en strategie geschikt is voor de groep, is door samen te beslissen dat als groep, in plaats van dat het wordt besloten door jezelf als coördinator, omdat betere ideeën worden gecreëerd collectief met verschillende perspectieven, en omdat we meer enthousiast en geïnvesteerd om te werken aan plannen die we hebben geholpen creëren.
Als coördinator moet u het voor anderen gemakkelijk maken om te werken aan de doelstellingen van de groep:
Organiseer en vereenvoudig het werk
- Breek doelen af in projecten of werkgebieden, en breek dat verder in taken. Hoe concreter het werk is, hoe makkelijker het is.
Definieer rollen. Dit geeft iedereen in de groep duidelijkheid over waar ze verantwoordelijk voor zijn en waar anderen verantwoordelijk voor zijn.
- Vraag en moedig mensen om te helpen in een bepaald project, taak of rol.
- Als er niet genoeg mensen zijn voor al het werk, werk dan samen met de integrator om meer mensen in de groep te vinden en te integreren.
- Documenteren, organiseren en delen van alle relevante informatie voor de werkzaamheden van de groep: doelstellingen, strategie, projecten, rollen, taken.
Samenwerking en verbindingen binnen de groep faciliteren
- Organiseer (recurrente) vergaderingen: elke week of enkele weken.
- Organiseer (online / in persoon) werksessies.
- Vraag mensen van de groep welke hulp ze nodig hebben bij het werk dat ze doen, en organiseer die hulp (door hen direct te helpen of anderen te vinden die die hulp kunnen bieden).
- Maak beveiligde communicatiekanalen voor de groep om te communiceren, en zorg ervoor dat iedereen in de groep toegang heeft.
- Zorg voor een veilige plek om documenten van de groep te delen en te vinden, en zorg ervoor dat iedereen in de groep toegang heeft.
Werk samen met de integrator voor de verzorging van de groep. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het welzijn van mensen in de groep, vooral nieuwe mensen.
- Vraag mensen hoe het met ze gaat en of ze steun nodig hebben, en organiseer die steun. Zorg ook voor jezelf! deel met de groep wat je nodig hebt en hoe ze je kunnen ondersteunen.
- Organiseer meet-ups, maaltijden, discussies, of andere activiteiten waar mensen kunnen verbinden met anderen en vinden doel en vreugde.
- Deel dankbaarheid en waardering aan de mensen in de groep voor het wijden van tijd, energie, inspanning en zorg.
- Voorkom burn-out: samen met de integrator, proactief groeien de capaciteit van de groep, zodat er genoeg mensen om al het werk te doen, niemand doet te veel, en mensen kunnen nemen tijd vrij wanneer nodig.
- Zorg ervoor dat ten minste 3 mensen toegang hebben tot elk systeem, zodat de groep niet wordt afgesloten uit systemen.
- Zorg ervoor dat er ten minste 3 mensen in kritieke rollen in de groep. Zodat kritieke taken nog steeds worden uitgevoerd als men de groep verlaat of niet beschikbaar is.
- Zorg ervoor dat mensen in kritieke rollen snel kunnen worden bereikt.
Op een gegeven moment zullen er te veel mensen of te veel werk in de groep zijn om alleen te coördineren. Op dat moment is het nuttig om subgroepen te creëren, elk met hun eigen coördinator:
- Stel aan de groep de oprichting van subgroepen voor en vraag wie deze groepen wil coördineren.
- Train de nieuwe coördinator van de groep en deel dit document en andere nuttige middelen met hen.
Boeken