Deze handleiding is bedoeld voor leden van nationale cirkels of lokale groepen die evenementen op de website van XR willen aanmaken.
¶ Introductie
De website extinctionrebellion.nl is o.a. bedoeld om elkaar te informeren over evenementen die XR organiseert. Dit kunnen acties zijn, maar ook sociale bijeenkomsten, trainingen of vergaderingen. Zowel nationale cirkels als lokale groepen kunnen evenementen publiceren. Aankomende evenementen zijn te zien op de homepage, op een pagina van een groep of op de evenementenpagina extinctionrebellion.nl/events. Op de evenementenpagina kunnen bezoekers filteren op bijvoorbeeld maand, stad of type evenement. Van elk evenement kun je een Nederlandse en een Engelse versie maken.
¶ Voorwaarden
Om evenementen aan te kunnen maken, heb je een account op de website nodig met de rol XRNL Group (i.e. Lokale Groep) of Editor. Een beetje Wordpress kennis is handig, maar niet verplicht.
Heb je nog geen account of niet de juiste rol, dan kun je deze aanvragen in het Mattermost kanaal 🌐 6.2 Website: https://organise.earth/xr-netherlands/channels/xrnl-website. Geef hierbij aan welke rol je wilt en waarom, en geef je e-mailadres op. Belangrijk: Gebruik voor Lokale Groep het e-mailadres van de groep.
Zodra je een account hebt, log je in op de admin dashboard van de website via deze URL: https://extinctionrebellion.nl/wp/wp-admin.
Daarna kun je verder met de volgende stappen.
¶ Evenementen overzicht
Als je ingelogd bent, ga je naar het onderdeel 
Evenementen in het menu aan de linkerzijde. Of gebruik deze link: https://extinctionrebellion.nl/wp/wp-admin/edit.php?post_type=xr-event.
Je ziet nu een overzicht van alle aangemaakte evenementen.
Hier kun je nieuwe evenementen aanmaken of je eigen evenementen bewerken of verwijderen.
¶ Hoe maak je een nieuw evenement aan?
Het is belangrijk dat je je evenement in het Nederlands én het Engels aanmaakt. Controleer eerst of de actieve taal in de Wordpress omgeving Nederlands is. Dit is het geval als je in de bovenbalk 🇳🇱 NL ziet staan. Als er 🇬🇧 Engels staat, kun je hier overschakelen naar Nederlands.
In het linker menu onder Evenementen klik je nu op Maak Evenement aan / Add New. Je komt dan in het Evenement formulier. Het is aan te raden om de volgende stappen te volgen:
- Vul alle (verplichte) velden in.
- Publiceer de Nederlandse versie.
- Schakel naar Engels.
- Vul de vertaalde Engelse teksten in bij de naam, beschrijvingen en samenvatting.
- Publiceer de Engelse versie.
In de volgende hoofdstukken staan deze stappen uitgelegd.
¶ 1. Velden
Bij de meeste velden staat een beschrijving over de betekenis van het veld en wat je er moet invullen. Het is belangrijk om dit zorgvuldig te doen. Dan is het voor bezoekers van de website makkelijker om evenementen te vinden en is de informatie eenduidig en duidelijk.
Hieronder vind je een overzicht van de velden. Sommige velden zijn verplicht. De eerste vier velden moet je vertalen naar het Engels (hierover meer onder 4. Engelse teksten).
Let op: de meeste velden staan in onderstaande volgorde op de pagina. Alleen Categorieën en Afbeelding staan aan de rechterzijde.
| Veld | Beschrijving | Verplicht | Vertalen |
|---|---|---|---|
| Naam Evenement | Beschrijf onderwerp met max. 5 woorden. | ✔ | ✔ |
| Ultrakorte beschrijving | Geef toelichting met korte zin. | ✔ | |
| Samenvatting | Beschrijf in enkele zinnen doel of voordeel evenement voor deelnemers. | ✔ | ✔ |
| Lange beschrijving | Geef meer details en toelichting. Gebruik tussenkopjes en alinea's. Voeg evt. links en emoticons toe. | ✔ | ✔ |
| Start datum/tijd | Geef de datum en begintijd van het evenement. | ✔ | |
| Eind datum/tijd | Geef de datum en eindtijd van het evenement. | ✔ | |
| Online of offline? | Is het een online evenement of in de echte (fysieke) wereld? Keuzes: - Online - Offline |
✔ | |
| Link naar online vergadering | Als Online: Vul hier de URL in van de online vergadering. |
||
| Naam van de locatie | Als Offline: Als de locatie een naam heeft, kun je deze hier invullen. |
||
| Het exacte adres | Als Offline: Uit veiligheid kun je ook alleen de plaatsnaam invullen en niet het volledige adres. Geef dan de exacte locatie persoonlijk door aan iedereen die zich aanmeldt. |
||
| Website van de locatie | Als Offline: Vul hier eventueel de link naar de website van de locatie in. |
||
| Organisatieniveau | Op welk niveau is dit evenement georganiseerd. Keuzes: - Lokale Groep - XR Nederland - Anders |
✔ | |
| Lokale groep | Als Lokale Groep: Als je een lokale groep kiest, wordt die getoond op de evenement pagina. Ook verschijnt het evenement op de pagina van de lokale groep. |
✔ | |
| Naam van de organisatie | Als Anders: Als je organisatieniveau Anders kiest, kan je hier de naam van de organisatie invullen. |
✔ | |
| E-mailadres van de organisatie | Vul eventueel een e-mailadres in zodat deelnemers vragen kunnen stellen. | ||
| Aanmelden? | Moeten mensen zich aanmelden en hoe? Keuzes: - Aanmelden is niet verplicht - Aanmelden wordt gewaardeerd - Aanmelden is verplicht |
✔ | |
| Aanmeldlink | Als aanmelden wordt gewaardeerd of verplicht is: De URL waar deelnemers zich kunnen aanmelden. Dit kan een eenvoudig formulier zijn of een externe website. Zorg ervoor dat je direct naar het inschrijfformulier verwijst. |
✔ | |
| Toegangsprijs? | Moeten mensen betalen voor deelname? Keuzes: - Gratis - Vaste prijs - Vrijwillige bijdrage |
✔ | |
| Prijs | Als Vaste prijs: Vul hier het bedrag in dat je wilt vragen voor je evenement (per persoon en in Euro). |
✔ | |
| Geschikt voor nieuwe rebellen? | Is je evenement geschikt voor mensen die (helemaal) nieuw zijn? Keuzes: - Minder geschikt voor nieuwe rebellen (bijv. omdat ze eerst actietraining moeten volgen) - Nieuwe rebellen zijn welkom - Speciaal voor nieuwe rebellen |
✔ | |
| Voertaal | Wat is de voertaal op het evenement? Keuzes: - Nederlands - Engels |
✔ | |
| Categorieën | Selecteer minimaal 1 maar niet meer dan 2 hoofdcategorieën. Selecteer alleen subcategorieën als je de bijbehorende hoofdcategorie geselecteerd hebt. Zoek je een categorie die nog niet bestaat? Dan kan je een verzoek achterlaten in het Mattermost kanaal 6.2. Website om de categorie aan te maken. | ✔ | |
| Afbeelding | Deze afbeelding wordt bovenaan je evenement getoond en in het evenementen overzicht als thumbnail. Voeg een afbeelding toe met verhouding 2:1. Bij een andere verhouding valt namelijk een deel van je afbeelding weg. LET OP: gebruik alleen afbeeldingen waar geen auteursrecht op zit, om boetes vanwege onrechtmatig gebruik te voorkómen! NB: Als je geen afbeelding toevoegt, wordt er een standaard afbeelding getoond. |
¶ 2. Publiceren
Als je alle velden hebt ingevuld, kun je de Nederlandse versie publiceren door op de Publish knop te klikken aan de rechterkant. Je evenement is nu zichtbaar op de website. Als je niet alle verplichte velden hebt ingevuld, krijg je een melding om dit alsnog te doen voordat je kunt publiceren. Als je wil, kun je ervoor kiezen om je evenement op een later tijdstip te publiceren.
Als je nog niet wilt publiceren, kun je je evenement als concept opslaan, om op een later tijdstip te publiceren. Klik hiervoor op Save Draft.
¶ 3. Omschakelen van taal
Als de Nederlandse versie klaar is, kun je de Engelse teksten invoeren. Klik hiervoor op de knop 🇬🇧 EN aan de rechterkant onder Vertalingen. De actieve taal wordt nu Engels en er wordt een Engelse versie van je evenement aangemaakt.
Je kunt op elk moment weer terug naar de Nederlandse versie door op de knop 🇳🇱 NL te klikken.
¶ 4. Engelse teksten
Om een Engelse versie van het evenement te maken, hoef je nu alleen de volgende velden in te voeren:
- Naam (indien nodig)
- Tagline
- Samenvatting
- Details
De overige velden worden automatisch gekopieerd vanuit de Nederlandse versie van het evenement. DIe kun je hier niet aanpassen.
¶ 5. Publiceren Engelse versie
Als de Engelse teksten zijn ingevoerd, kun je ook de Engelse versie van je evenement publiceren. Dit gaat op dezelfde manier als bij de Nederlandse versie.
Klaar!
Controleer of je evenement goed vindbaar en zichtbaar is op de website: https://extinctionrebellion.nl/events
¶ Vragen/opmerkingen
Is er iets in deze handleiding niet duidelijk, of loop je tijdens het aanmaken van een evenement tegen iets aan, benader ons dan gerust via Mattermost kanaal 🌐 6.2 Website: https://organise.earth/xr-netherlands/channels/xrnl-website.