Iedereen heeft baat bij een inclusieve beweging. Wij nodigen je daarom uit de uitdaging aan te gaan om iedereen zich welkom te laten voelen binnen je groep. We adviseren je om te beginnen met wat wij de basistoegankelijkheid noemen. Dit zijn maatregelen die ervoor zorgen dat iedereen ten minste:
- De aankondiging kan lezen
- Naar binnen kan in de ruimte
- De sprekers kan verstaan
- In de buurt naar de wc kan
De basistoegankelijkheid is een goed begin, maar zeker niet een eindpunt.
Je kan deze checklist gebruiken om de toegankelijkheid van een bijeenkomst te toetsen. Na het toetsen kan je een aantal punten uitkiezen om aan te werken. Het hoeft niet in één keer goed, maar daag jezelf en je groep uit de toegankelijkheid steeds een beetje te verbeteren.
Voor meer informatie en context over toegankelijkheid, kan je het introductie document lezen.
- In de aankondiging van een bijeenkomst of informatie over een locatie wordt staat informatie over toegankelijkheid.
Hierin is het volgende opgenomen:
- Er is een contactpersoon voor mensen met vragen over toegankelijkheid die bereikbaar is per email, Signal en Mattermost.
- Er is een mogelijkheid om van een buddy te worden voorzien voor mensen met een (visuele) beperking die zonder eigen begeleider komen. (N.b.: Vraag als buddy hoe iemand begeleid wil worden.)
- De aankondiging of uitnodiging is digitaal beschikbaar, zodat deze met behulp van software kan worden gelezen.
- De communicatie is transparant, hierbij worden zowel faciliteiten als beperkingen open en eerlijk benoemd. NB. Toegankelijkheid is soms complex en kan meestal niet perfect geregeld worden, het is fijn om niet voor een verrassing te komen staan.
- Als er een agenda of planning is, dan is deze van tevoren opgestuurd, zodat rebellen die meer tijd nodig hebben om na te denken over de onderwerpen van de bijeenkomst de kans krijgen om dit te doen.
- Het tijdstip van de bijeenkomst is minimaal een week van tevoren gedeeld, zodat deelnemers zich kunnen voorbereiden.
- De aanlooproute naar de locatie is rolstoeltoegankelijk, drempelvrij of er zijn goede, niet te steile opritjes.
- De locatie is drempelvrij. Of er is een liftje of hellingbaan zodat rolstoelers binnen kunnen komen. Drempels zijn max. 2 à 3 cm. Zijn er hogere drempels, regel dan drempelhulpen.
- De locatie is op de begane grond óf er is een goed werkende, voldoende ruime lift.
- De buitendeur en de binnendeuren zijn rolstoeltoegankelijk, dit houdt in:
- De deuropening is ten minste 85 centimeter breed. NB. Ruimer is beter.
- Er staan geen obstakels voor de deur.
- De deurklink is laag genoeg om vanuit een rolstoel te bereiken.
- De deur is niet te zwaar.
- Er is iemand bereikbaar om de deur te openen indien nodig.
- De ruimte is rolstoeltoegankelijk, dit houdt in:
- Er is genoeg ruimte om te manoeuvreren met een rolstoel.
- Wanneer er aan tafel wordt gezeten zijn de tafels onderrijdbaar met een rolstoel.
- De toiletten zijn rolstoeltoegankelijk. Is er geen volledig toegankelijk toilet, check dan op HogeNood.nl waar het dichtstbijzijnde rolstoeltoegankelijke toilet is en vermeld dit bij de toegankelijkheidsinformatie. Overweeg om in de toekomst een locatie te zoeken met een rolstoeltoegankelijk toilet.
- De ruimte is toegankelijk voor mensen parfumallergie, gevoeligheid voor geuren/migraine en/of er wordt rekening gehouden met coronaveiligheid. Dit houdt in:
- De ruimte is groot genoeg om afstand te kunnen houden.
- De binnenruimte is goed te ventileren.
- Er is een goede temperatuurbeheersing. NB. Is de ventilatie of de temperatuur niet optimaal te regelen, communiceer dit dan vooraf zodat mensen zich kunnen voorbereiden
- Er is een rustig hoekje of een rustige ruimte aanwezig.
- Er staan stoelen met rugleuning in de ruimte.
- Er is gratis kraanwater beschikbaar.
- De ruimte is toegankelijk voor rebellen met auditieve beperking, zoals slechthorendheid of overgevoeligheid voor geluid:
- De akoestiek in de ruimte is prettig, er is geen echo of galm.
- Er is een mogelijkheid voor slechthorende rebellen om vlakbij de spreker te kunnen zitten.
- Het volume van degenen die aan het woord zijn is luid genoeg voor slechthorende rebellen. Zo nodig wordt er een microfoon geregeld.
- Er is weinig tot geen omgevingsgeluid, ruis of piep.
- Er is een aanbod van tolken:
- Er is een gebarentolk aanwezig (standaard of vooraf te boeken).
- Er is een schrijftolk aanwezig (standaard of vooraf te boeken).
- Er is voldoende verlichting om te kunnen liplezen of de gebarentolk te kunnen zien.
- De ruimte is goed verlicht. De lichten knipperen niet.
- Er is een actief welkom:
- Bij aankomst is er iemand van de organisatie die rebellen verwelkomd, eventuele vragen kan beantwoorden en de weg kan wijzen.
- Er is een verzamelpunt, bijvoorbeeld in een treinstation of bij een bushalte, waarvandaan rebellen zich samen naar het startpunt/de locatie van een activiteit kunnen begeven.
- Bij de check-in creëert de facilitator ruimte voor alle deelnemers uit om hun toegankelijkheidsbehoeften te delen.
- Documenten die op papier worden uitgedeeld worden ook digitaal ter beschikking gesteld en/of voorgelezen.
- Er zijn voldoende pauzes ingelast, houdt hierbij rekening met:
- Toiletbezoek voor rebellen die zich minder makkelijk bewegen;
- De mogelijkheid informatie te laten bezinken of prikkels te verwerken.
- Voorbeeld: Elke drie kwartier 15min pauze.
- Er wordt ruimte geboden voor vragen, óók vragen waarvan het antwoord voor jou vanzelfsprekend lijkt, en hier wordt geduldig en respectvol mee om gegaan.
Tips voor het verbeteren van toegankelijkheid van je groep:
- Er worden actief rebellen opgenomen in de organisatie van bijeenkomsten, cirkel of werkgroep, bijvoorbeeld: een rebel met een beperking; een neurodivergente rebel.
- Er wordt ruimte geboden voor het maken van taalfouten, zowel in spraak als tekst.
- Er wordt respectvol omgegaan met mensen die niet correct en foutloos schrijven.
- Er wordt geduld en hulp geboden aan rebellen die het lastig vinden apps te gebruiken voor digitale communicatie.
- Er wordt ruimte geboden om excuses te maken en opnieuw te beginnen.
- Er worden verschillende soorten activiteiten georganiseerd die voorzien in meerdere behoeften, bijvoorbeeld prikkelarme activiteiten of acties.